01Suchen
Nur wirklich freie Termine anbieten
- Direktbuchungen und Sperren gemeinsam prüfen
- Unterstützte iCal-Belegungen berücksichtigen
WordPress-Buchungssystem für Unterkünfte
Vom freien Termin bis zur bezahlten Direktbuchung – auf Ihrer eigenen WordPress-Website.
Mit RoomPilot zeigen Sie freie Unterkünfte, berechnen Preise, verkaufen Extras und nehmen Direktbuchungen samt Zahlung an. Belegte Termine aus unterstützten iCal-Kalendern können dabei berücksichtigt werden.
Self-hostediCal-SynchronisationGutenberg & ElementorZahlungspläne
129,00 € einmaligEinmalige Produktlizenz
So funktioniert es
Ein klarer Buchungsablauf statt E-Mails, Preislisten und getrennten Kalendern.
Der Gast findet einen freien Zeitraum, wählt Unterkunft und Extras, sieht den Preis und kann direkt buchen und bezahlen. Sie behalten Buchung und Zahlungsstatus im WordPress-Backend im Blick.
02Auswählen
Unterkunft und Preis verständlich zeigen
- Tarife und Aufenthaltsregeln
- Saison- und Aktionspreise
03Ergänzen
Passende Extras direkt mit anbieten
- Zum Beispiel Frühstück, Parkplatz oder Reinigung
- Services je Unterkunft steuern
04Bezahlen
Anzahlung oder Gesamtzahlung einplanen
- Offene und bezahlte Beträge sehen
- Storno und Erstattung nachvollziehbar bearbeiten
05Betreuen
Auch nach der Buchung den Überblick behalten
- Bestätigungen und Erinnerungen
- Anreise, Abreise und Aufgaben
Was Sie damit erledigen
Was RoomPilot für Ihre Direktbuchungen übernimmt.
Direktbuchungen
Gäste buchen über Ihre eigene Website statt ausschließlich über ein Portal.
Gemeinsame Verfügbarkeit
Direktbuchungen, manuelle Sperren und unterstützte iCal-Kalender fließen in dieselbe Verfügbarkeitsprüfung ein.
Preise und Regeln
Saisonzeiten, Wochenenden, Pakete, Gutscheine und Aufenthaltsregeln lassen sich zentral steuern.
Extras
Frühstück, Parkplatz, Reinigung oder andere Leistungen können im Buchungsablauf angeboten werden.
Zahlungen
Anzahlungen, Restbeträge, Fälligkeiten, Stornos und Erstattungen bleiben der Buchung zugeordnet.
Airbnb & Booking.com über iCal
Belegte Zeiträume können per Kalenderfeed berücksichtigt werden; Preise, Nachrichten und vollständige Portaldaten werden dadurch nicht synchronisiert.
Gutenberg & Elementor
Buchungsansichten lassen sich mit WordPress-Blöcken beziehungsweise Elementor-Widgets in die Website einbauen.
Automatische Kommunikation
Bestätigungen, Erinnerungen und weitere Nachrichten können regelbasiert ausgelöst werden.
Eigene WordPress-Umgebung
Die operative Buchungsbasis läuft in Ihrer WordPress-Installation; optionale externe Dienste bleiben getrennt.
Für wen es passt
Direktbuchungen für unterschiedliche Beherbergungsmodelle.
Ferienwohnungen
Einzelne oder mehrere Objekte direkt vermarkten.
Apartments
Tarife, Aufenthaltsregeln und Zusatzleistungen kombinieren.
Pensionen
Kleine Teams mit gemeinsamem Buchungs- und Zahlungsstatus unterstützen.
Serviced Living
Längere Aufenthalte und wiederkehrende Services abbilden.
Kleine Hotels
Direktvertrieb ergänzen, ohne die Website an eine Plattform zu binden.
Weitere Zeitangebote
Räume und zeitbasierte Leistungen mit definierten Kapazitäten verwalten.
Für wen es passt
Lösungen nach Einsatzbereich
Buchungsplugin für FerienwohnungenWordPress-Buchungsplugin für Ferienwohnungen mit direktem Checkout→Direktbuchung ohne ProvisionDirektbuchungen ohne Plattformprovision über die eigene WordPress-Website→Buchungssystem für ApartmentsWordPress-Buchungssystem für Apartments und Serviced Living→Buchungskalender mit iCalWordPress-Buchungskalender mit iCal-Synchronisation→Buchungssystem für PensionenWordPress-Buchungssystem für Pensionen und kleine Hotels→Onlinezahlung und AnzahlungOnlinezahlung und Anzahlung für Ferienwohnungsbuchungen in WordPress→
Integrationen & Adapter
Integrationen & Adapter
Die Integrationsschicht von WP RoomPilot kann auf Kundenanforderung um zusätzliche Zahlungsanbieter, Buchungsportale und Drittsysteme erweitert werden. Voraussetzung sind eine dokumentierte Schnittstelle und die erforderlichen Zugangsfreigaben. Umfang und Aufwand werden vorab geprüft.
WP RoomPilot IntegrationenAirbnb, Booking.com, iCal, Google Kalender, WooCommerce und Zahlungen verständlich einordnen.→WooCommerce-Integration für WP RoomPilotWooCommerce optional nutzen, ohne den RoomPilot-Buchungskern daran zu binden.→Airbnb-Kalender mit WordPress synchronisierenAirbnb-Belegung per iCal in die RoomPilot-Verfügbarkeit einbeziehen.→Booking.com-Kalender mit WordPress synchronisierenBooking.com-Kalender mit WordPress synchronisieren und belegte Termine zentral berücksichtigen.→
Booking.com-Buchungen in Google KalenderBooking.com-Buchungen in Google Kalender anzeigen – über WordPress und iCal.→
PayPal- und Stripe-Zahlungen mit WP RoomPilotZahlung, Anzahlung und Restbetrag direkt dem Buchungsvorgang zuordnen.→
Gutenberg- und Elementor-Integration für WP RoomPilotBuchungsansichten nativ in Gutenberg und Elementor ausgeben.→Airbnb mit eigenem Buchungssystem verbindenAirbnb mit einem eigenen Buchungssystem verbinden und Direktanfragen professionell bearbeiten.→WooCommerce für FerienwohnungenWooCommerce für Ferienwohnungen und Direktbuchungen nutzen.→Weitere Anbindung benötigt?
SupportDie Integrationsschicht von WP RoomPilot kann auf Kundenanforderung um zusätzliche Zahlungsanbieter, Buchungsportale und Drittsysteme erweitert werden. Voraussetzung sind eine dokumentierte Schnittstelle und die erforderlichen Zugangsfreigaben. Umfang und Aufwand werden vorab geprüft.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Für welche Betriebe ist RoomPilot geeignet?
Für Ferienwohnungen, Apartments, Pensionen, kleine Hotels und weitere zeitbasierte Angebote mit eigener WordPress-Website.
Ist RoomPilot ein vollständiger Channel Manager?
Nein. RoomPilot verbindet Direktbuchungen mit unterstützten iCal-Kalendern. iCal überträgt vor allem Belegungszeiträume; Preise, Nachrichten, Zahlungen und vollständige Portaldaten werden damit nicht in Echtzeit synchronisiert.
Ist WooCommerce erforderlich?
Nein. Der Kern arbeitet unabhängig. WooCommerce kann optional als Integrationsweg genutzt werden.
Kann ich dynamische Preise und Pakete definieren?
Ja. Tarife und Preisregeln, saisonale Regeln, Wochenendpreise, Pakete, Zusatzleistungen, Gutscheine und Zahlungspläne sind vorgesehen.
Wo bleiben Gäste- und Buchungsdaten?
Buchungs- und Gästedaten des Kernsystems bleiben in Ihrer WordPress-Installation; optionale externe Dienste werden klar getrennt.
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