Ihr Gast sucht einen Zeitraum, findet die passende Unterkunft, ergänzt Frühstück, Parkplatz oder Transfer und bezahlt direkt. Sie steuern Verfügbarkeit, Preise, Zahlungen und Kommunikation in einem gemeinsamen, self-hosted System – ohne Provision pro Direktbuchung.
Die RoomPilot-Buchungsreise
RoomPilot präsentiert nicht nur einzelne Funktionen. Das Plugin verbindet alle Stationen, die aus einem Website-Besuch eine kontrollierte Direktbuchung und einen geordneten Aufenthalt machen.
Zeitraum, Personen und Unterkunft werden direkt gegen Buchungen, Sperren, Kapazitäten und importierte iCal-Blöcke geprüft.
Der Gast sieht nicht nur einen Kalender, sondern ein konkretes Angebot mit Aufenthaltsregeln, saisonalen Preisen und buchbaren Paketen.
Zusatzleistungen werden dort angeboten, wo sie für den Aufenthalt sinnvoll sind – nicht als versteckte Nachbearbeitung nach der Buchung.
Basispreis, Regeln, Paket, Service, Gutschein und Zahlungsplan ergeben eine reproduzierbare Buchungsquote.
PayPal, Stripe oder optional WooCommerce verbinden den Buchungsvorgang mit verifizierten Zahlungsereignissen und offenen Restbeträgen.
Automationen, Dokumente und vorbereitete Gastbereiche begleiten den Aufenthalt, während das Dashboard den Betrieb übersichtlich hält.
Beispiel einer Buchungszusammenstellung
Das Ergebnis für Betreiber
Morgens: den Betrieb übernehmen
Anreisen, Abreisen, offene Zahlungen und technische Zustände werden in einer gemeinsamen Übersicht gebündelt. So beginnt der Tag nicht mit der Suche in mehreren Systemen.
Alleinstellungsmerkmale
RoomPilot berechnet Verfügbarkeit, Preis und Buchungszustand serverseitig aus einem kanonischen Modell. Admin, Frontend Builder, Gutenberg und Elementor verwenden dieselben Komponenten und Regeln.
Eigene Buchungsstrecke auf der eigenen Domain. Sie bestimmen Marke, Datenfluss und Zahlungsanbieter.
Direktbuchungen, manuelle Sperren, Inventory Holds und importierte iCal-Blöcke fließen in dieselbe Konfliktprüfung.
Builder, Gutenberg, Elementor, Shortcodes und Vorschau greifen auf dieselben validierten View-Konfigurationen zu.
Quote, Ledger, Zahlstatus und Dokumentlogik sind eigenständig. WooCommerce bleibt eine optionale Integration.
Rate Plans, Regeln, Pakete, Services und Gutscheine erzeugen serverseitig nachvollziehbare Preiszeilen.
KI, Channel-Connectivity und weitere Dienste können angebunden werden, ohne den self-hosted Kern zu ersetzen.
Belegung & Synchronisation
Der Kalender unterscheidet Buchungen, An- und Abreisen, manuelle Sperren und externe iCal-Blöcke. Konflikte werden nicht nur visuell, sondern in der serverseitigen Verfügbarkeitslogik berücksichtigt.
Preis- und Angebotsmaschine
RoomPilot modelliert Preise nicht als einzelnes Freitextfeld, sondern als reproduzierbaren Berechnungsprozess.
Eigene Tarife mit Kanal, Mindest-/Maximalaufenthalt, Vorlaufzeit, Anreise- und Abreiseregeln.
Prozentuale und feste Anpassungen, Preisüberschreibungen pro Nacht oder Anpassungen pro Aufenthalt.
Feste Unterkunftssumme, prozentuale Rabatte und kombinierte Angebotslogik.
Frühstück, Reinigung, Parkplatz, Transfer und weitere Zusatzleistungen mit Zuordnung zum Objekt.
Gültigkeitsfenster, Mindestwert, Einschränkungen, Nutzungslimits, Reservierung und sichere Einlösung.
Vollzahlung, feste oder prozentuale Anzahlung, Ratenpläne und manuelle Zahlungspläne.
Frontend ohne Doppelpflege
Der schema-gesteuerte Builder erzeugt valide Presets für Objektansichten, Kataloge, Verfügbarkeitssuche, Buchungsformulare und Gastbereiche. Die gleichen Presets können in Seiten eingebettet werden.
Commerce & Nachbearbeitung
Autorisierte, erfasste, erstattete und offene Beträge werden aus verifizierten Ereignissen abgeleitet.
Stornoregeln werden als Snapshot gespeichert; Erstattungen bleiben ein eigener kontrollierter Prozess.
Angebote, Zahlungs- und Erstattungsbelege sowie eine vorbereitete Rechnungsgrundlage mit sicheren Downloads.
Vorlagen und Queue-basierte Kommunikation für Bestätigung, Erinnerung und weitere Ereignisse.
Gästedaten, Buchungsbezug und vorbereitete sichere Self-Service-Ansichten.
Registries, Events, Interfaces und Hooks für zusätzliche Domänen, Services und Integrationen.
Automatisierung, KI & Betrieb
Wiederkehrende Aufgaben lassen sich auf Buchungsereignisse, Statusänderungen und Fristen ausrichten. Optionale KI-Funktionen arbeiten als Assistent mit Vorschau – ohne Inhalte ungefragt zu speichern, zu veröffentlichen oder zu versenden.
Automationsregeln, Queue und Protokolle für Bestätigungen, Erinnerungen und weitere operative Ereignisse.
Beschreibungen, Services, Übersetzungen, Rate Plans, Pakete und E-Mail-Texte erstellen oder verbessern – immer vor dem Übernehmen prüfbar.
PayPal und Stripe als direkte Provider sowie WooCommerce als optionale Adapter-Schicht; der Buchungskern bleibt unabhängig.
Anzahlungen, Raten, Fälligkeiten und sichere Links für offene Restbeträge gehören zum Commerce-Modell.
Operative CSV-, JSON- und XLSX-Ausgaben, Aktivitätsprotokolle, Cron-Zustand und technische Systemdiagnose.
Übersetzungen für Deutsch, Polnisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und Spanisch sind vorbereitet; Inhalte bleiben pro Objekt übersetzbar.
WordPress & externe Workflows
RoomPilot nutzt native WordPress-Bausteine, unterstützt mehrere Zahlungswege und verbindet externe Belegungskalender über iCal.
Airbnb und Booking.com werden in der aktuellen Produktstufe über iCal-Verfügbarkeitsfeeds angebunden. Das ist keine direkte Reservierungs-, Preis- oder Zahlungs-API und keine Aussage über eine Partnerschaft. Eine tiefere Channel-Cloud-Anbindung ist technisch vorbereitet und wird nur nach freigegebenem Provider-Zugang aktiviert.
Für wen RoomPilot entwickelt wurde
RoomPilot eignet sich besonders für Betreiber, die ihre WordPress-Website nicht nur als Visitenkarte nutzen möchten, sondern als kontrollierten Buchungs- und Betriebsarbeitsplatz.
Eigene Objektseiten, Belegung, saisonale Preise, Zusatzleistungen und Direktbuchung.
Mehrere Einheiten, Aufenthaltsregeln, Zahlungspläne und wiederverwendbare Frontend-Presets.
Anreisen, Abreisen, Gäste, offene Zahlungen und Kalenderstatus in einem Dashboard.
Produktansichten
Lösungen & Einsatzbereiche
Integrationen & Adapter
Die Integrationsschicht von WP RoomPilot kann auf Kundenanforderung um zusätzliche Zahlungsanbieter, Buchungsportale und Drittsysteme erweitert werden. Voraussetzung sind eine dokumentierte Schnittstelle und die erforderlichen Zugangsfreigaben. Umfang und Aufwand werden vorab geprüft.
WP RoomPilot Integrationen und AdapterRoomPilot in Ihre bestehende WordPress- und Buchungslandschaft einbinden.→WooCommerce-Integration für WP RoomPilotWooCommerce optional nutzen, ohne den RoomPilot-Buchungskern daran zu binden.→Airbnb-Kalender mit WordPress synchronisierenAirbnb-Belegung per iCal in die RoomPilot-Verfügbarkeit einbeziehen.→Booking.com-Kalender mit WordPress synchronisierenBooking.com-Belegung per iCal in die RoomPilot-Verfügbarkeit einbeziehen.→PayPal- und Stripe-Zahlungen mit WP RoomPilotZahlung, Anzahlung und Restbetrag direkt dem Buchungsvorgang zuordnen.→Gutenberg- und Elementor-Integration für WP RoomPilotBuchungsansichten nativ in Gutenberg und Elementor ausgeben.→Die Integrationsschicht von WP RoomPilot kann auf Kundenanforderung um zusätzliche Zahlungsanbieter, Buchungsportale und Drittsysteme erweitert werden. Voraussetzung sind eine dokumentierte Schnittstelle und die erforderlichen Zugangsfreigaben. Umfang und Aufwand werden vorab geprüft.
FAQ
Für Betreiber von Ferienwohnungen, Apartments, Pensionen, kleinen Hotels, Zimmern und anderen Unterkunftsangeboten, die Direktbuchungen auf der eigenen WordPress-Website abwickeln möchten.
RoomPilot synchronisiert bereits iCal-Kalender. Eine tiefere Channel-Cloud-Anbindung ist architektonisch vorbereitet, setzt aber je nach Portal einen Connectivity-Partner oder freigegebenen API-Zugang voraus.
Nein. Buchungs-, Preis- und Verfügbarkeitskern funktionieren unabhängig. WooCommerce kann optional als Zahlungsweg eingebunden werden.
Ja. Rate Plans, Regeln für prozentuale oder feste Anpassungen, Preisüberschreibungen sowie Pakete und Zusatzleistungen gehören zur Preisarchitektur.
Ja. Gespeicherte Presets und lokale Komponenten können über einen nativen Gutenberg-Block und native Elementor-Widgets ausgegeben werden.
Im self-hosted Kern in Ihrer WordPress-Datenbank. Optionale Rocketboot-Cloud-Funktionen sind separat angebunden.
Die Integrationsschicht von WP RoomPilot kann auf Kundenanforderung um zusätzliche Zahlungsanbieter, Buchungsportale und Drittsysteme erweitert werden. Voraussetzung sind eine dokumentierte Schnittstelle und die erforderlichen Zugangsfreigaben. Umfang und Aufwand werden vorab geprüft.
Direktbuchungen, Preise, Verfügbarkeit und Gastprozesse in einem kontrollierten System.
Start nach Ihrem Bedarf
Wählen Sie im Checkout genau den Umfang, den Sie für Ihren Start benötigen.
Download, Aktivierung und Updates. Ideal für bestehende WordPress-Installationen und eigene technische Betreuung.
Installation, Aktivierung, Grundkonfiguration sowie Prüfung von E-Mail- und Zahlungsabläufen.
Verwaltete WordPress-Instanz mit SSL auf Ihrer gewünschten Subdomain, zum Beispiel pension-mueller.rocketboot.de, inklusive Erstkonfiguration.